I passi per la notifica della sentenza (secondo la cassazione)

I PASSI PER LA NOTIFICA DELLA SENTENZA (SECONDO LA CASSAZIONE)

1

Estrarre la sentenza dal fascicolo telematico

Occorre ottenere la copia informatica della sentenza dal fascicolo processuale (normalmente in formato Pdf). Se la sentenza è estratta dal fascicolo informatico, il difensore deve attestarne la conformità all’originale.

2

Redigere la relazione di notificazione

Il difensore deve predisporre una relazione di notificazione in formato informatico separato rispetto all’atto. La relazione deve contenere:

i dati del difensore che effettua la notifica;

l’indicazione della parte per conto della quale si procede;

i dati del destinatario della notifica;

l’indirizzo Pec usato per la notifica (tratto da pubblici registri);

l’indicazione dell’atto che viene notificato (la sentenza);

il riferimento al procedimento e al giudice che ha emesso la decisione.

3

Allegare gli atti alla Pec

Alla Pec devono essere allegati:

la sentenza (con eventuale attestazione di conformità);

la relazione di notificazione redatta dal difensore.

4

Indicare correttamente l’oggetto della Pec

Nell’oggetto del messaggio deve essere inserita la dicitura espressa: «Notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994». Questo elemento è fondamentale perché permette al destinatario di comprendere immediatamente che si tratta di una notificazione processuale.

5

Inviare la Pec all’indirizzo corretto del destinatario

La Pec deve essere inviata all’indirizzo risultante da pubblici registri (ad esempio ReGIndE, INI-PEC o altri registri previsti dalla legge).

6

Conservare le ricevute Pec

Devono essere conservate, perché costituiscono la prova dell’avvenuta notificazione:

la ricevuta di accettazione;

la ricevuta di avvenuta consegna.

7

Depositare la prova della notificazione nel processo

Quando necessario, le ricevute Pec e la documentazione della notifica devono essere depositate nel fascicolo del processo per dimostrare l’avvenuta notificazione.

8

Verificare che tutti i requisiti formali siano rispettati

Solo se tutti questi elementi sono presenti si ha una vera notificazione della sentenza. In caso contrario, l’invio della sentenza tramite Pec sarà considerato una semplice comunicazione e non farà decorrere il termine breve per proporre impugnazione.